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2019國考面試備考技巧:如何規劃好一場會議

2019-01-08 19:06:20 重慶華圖 http://www.j3jy.cn/ 文章來源:重慶華圖

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  2019年國考筆試成績馬上就要公布了,很多考生現在已經在提前關注有關面試的情況,在國考面試中經常會考到單位要舉辦一個活動,領導安排你來組織,你會怎么做?這類題目的特點是領導安排一項任務,在不緊急的情況下要讓我們來完成,這主要是考察考生在一定期限內如何計劃和安排活動開展,是看考生是否具備規劃事件處理能力,能否合理調配資源。

  華圖教育面試專家提醒廣大考生,在公務員的日常工作中,經常會遇到組織一項活動,因為這類活動的時間準備相對比較充足,這就需要考生按照政府舉行會議的工作實務,事前制定詳細的計劃,了解活動的重難點,事中做好合理的人員分工,協調配置好所能調動的資源,事后做好會議的總結。我們以一道題為例,你們單位打算組織一場提高工作效率的經驗交流會,領導讓你組織,你怎么辦?

  華圖教育面試專家通過對考生的答題進行分析發現,考生在答這類題目的時候,都能夠按照事前、事中和事后的順序來對人、財、物、時和地進行回答,但是很多考生有一個共性的問題就是模板化太嚴重,千篇一律,很難引起考官的興趣。為了避免模板化和套路化,考生在答題時一定要做到差異化,從政府工作實務出發,首先要明確這個活動的目標是什么,如何達到預期的效果,再按照政府舉辦會議流程組織實施的過程中有哪些重難點,可以就某一個點進行細致的描述,這樣才能引起考官的注意,做到與眾不同。題目是關于提高工作效率的經驗交流會,那這個交流會的目的就是使單位員工都能提高自己的工作效率,提高為群眾辦事的能力。為了達到這個交流會提高工作效率的目的,我們要多談論一些提高工作效率的好經驗、好做法,像對工作流程的優化,對群眾經常辦理的熱門業務電子化、智能化等。通過分組討論、代表發言、典型案例分析等多種具體交流形式,甚至也已加入一些業務實操環節,來達到經驗交流會的預期效果。

  華圖教育面試專家提醒廣大考生,為了更好地規劃好一場會議,針對不同的會議類型,可以側重談一些環節:

  1.做好會議記錄。選擇經驗豐富的同事專門進行會議記錄;可以采取錄音、錄像等輔助手段。會議記錄要突出重點,如圍繞中心議題展開的有關活動、會議討論的焦點、權威人士或代表人物的言論、會議已議決的或議而未決的事項等。

  2.撰寫會議紀要。對會議記錄進行整理,將會議通過的決議事項、主要會議精神、取得得共識等撰寫成會議紀要。

  3.做好會務總結。會議結束后,應總結會議的預計目標是否達成,對會議前、中、后的關鍵點、控制點進行反思;對會議組織中的成功點、亮點以及創新之處表示肯定,對不足之處提出改進建議;對表現突出的工作人員予以表彰,對工作不力的人員予以批評處罰。

  華圖教育在面試上傳授給學生的關于組織會議的專業性答題,能夠使考生很好地具備規劃事件處理能力,能很好地完成領導安排的會議組織,使考生在面試中答出亮點,取得較好的成績,考上自己的理想職位。

  華圖教育紅領尊享班采用V4專業性的政府實務式答題,更多關于紅領尊享的詳細信息請點擊鏈接http://www.j3jy.cn/zt/2019gkhlzx/

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